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监控员工被判罚1270万美元!入职背调还能做吗?
发布日期:2021-10-11 01:08    点击次数:143

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2006年,美国法院以窃取商业秘密的罪名,宣判可口可乐公司前秘书何亚·威廉斯8年监禁。

威廉斯以秘书的职位级别低为有利条件,不仅逃过了背景调查环节,在进入公司后还窃取可口可乐公司的机密商业文件、产品样品和核心配方,试图将该机密出售给竞品公司。

该事件过后,可口可乐公司人力资源部门反省,当初如果及时对其进行背景调查,就能发现这个秘书曾经在原工作经历中有过类似的盗窃行为,就能提前将风险规避。

虽然该行为最终被发现,且受到惩罚,但是这也敲响了各行各业的警钟。

这也是为什么入职前背景调查被人力资源从业者越来越认同的原因:

当下,求职市场稂莠不齐,企业风险防控意识增强,背景调查作为招聘环节的防火墙已被广泛认同和采用,尤其是对于商业信息保护需求较高的企业而言,背景调查的需求直线攀升,全员背调的趋势也愈发明显。

但即便如此,仍有不少人对背调合法性心存疑虑——查员工身份、查候选人学历、核实过往工作经验……公司有权对这些信息进行“调查”吗?

这里就要提到一个知识点:

《劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,劳动者在背景调查过程中应履行诚实守信的义务,如实告知相关基本情况。

《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

《民法典》第一百四十六条,行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。以虚假的意思表示隐藏的民事法律行为的效力,依照有关法律规定处理。

由此看来,公司进行背景调查是有法律依据的,公司有权进行入职前背调。

但是,“有权”不等于不受限。

就业规定第十三条,用人单位应该对劳动者的相关个人信息进行保密,公开劳动者的个人资料信息需要劳动者本人的书面同意。

另外,2021年1月1日实施的新的《民事案件案由规定》中,增加了“隐私权、个人信息保护纠纷”案由,如果员工认为用人单位侵害其个人信息权利,也可以提起民事诉讼,要求承担民事责任。

以及今年9月1日施行的《中华人民共和国数据安全法》在内的多部法律法规以及国家标准就个人信息保护也做出相关规定。。

公司无论是在做背调,还是获取其他员工信息时,都应格外严谨,切实做好员工个人信息保护。

首先,需要本人授权同意后进行,这是一条不容触碰的红线。

其次,在收集、处理员工个人信息时,应根据个人信息的属性确定应承担何种程度的保护义务,并注意满足合法、正当、必要的个人信息收集与处理的一般原则。

尤其是在日常的招聘、入职、考勤等工作中,是最有可能接触到这些信息,且最容易被忽视其风险性的存在。

此前,德国某电脑零售商就曾因不当安装摄像头监视员工被Lower Saxony的数据保护机构依据欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)处以高达1040万欧元(1270万美元)的罚款。

就背景调查而言,这是企业降低招聘风险,提高招聘效率,选拔优质人才的重要手段,但需要注意的是,如果超出合法、正当、必要的范围,或不当使用而侵害员工隐私等合法权益时,都可能面临相应的法律责任。

所以说,背景调查是一项十分专业的工作,条件允许的情况下,建议交由专业人士操作,以防出现不必要的风险。

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目前i背调已获ISO27001:2013信息安全管理体系认证证书,全面接轨国际权威标准,严格按照ISO27001体系保护背调信息。(如有兴趣了解i背调服务,可以下滑至文末点击“点击原文”体验)

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